مهام رئيس قسم الخدمات واللوازم

١- الإشراف على الأمور المتعلقة بإدارة المشتريات، بما في ذلك التوجيه وتقسيم العمل وتحديد مهام الموظفين الخاضعين للإشراف
٢- التنبؤ باحتياجات الوحدة التابعة والعمل على الحصول على الاعتمادات اللازمة وتوزيعها بين مديري المشتريات الخاضعين للإشراف
٣- الإشراف على طريقة الشراء وجودة السلع، والتحقق من المستندات المتعلقة بالبضائع المشتراة والموافقة عليها
٤- الإشراف على جمع المعلومات اللازمة من موردي اللوازم والسلع والتنسيق مع مديري المشتريات الخاضعين للإشراف في شراء السلع من الموردين الذين يعتبرون الأنسب من حيث السعر وجودة البضائع
٥- الإشراف على استلام طلبات الشراء من الوحدات والتحقق من الأوامر الصادرة وترتيب الأولويات للطلبات حسب الحاجة والضرورة
٦- مراقبة وتوجيه مديري المشتريات فيما يتعلق بتسليم البضائع المشتراة إلى وحدة المستودعات
٧- المشاركة في اجتماعات لجنة المعاملات المتوسطة حسب الضرورة والأمر الكتابي من المدير الأعلى
٨- عقد اجتماعات داخلية مع مديري المشتريات ووضع خطط العمل وإعداد تقارير عملهم
٩- الإشراف على إعداد مستندات المصروفات للمراجعة وإصدار الشيكات
١٠- القيام بالمهام الأخرى الموكلة من قبل السلطة الأعلى
١١- الإشراف على تقديم الخدمات العامة والدعم لموظفي الجامعة بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة
١٢- الإشراف على شؤون النظافة والمطبخ والضيافة والمطعم والنقل وتنقلات الموظفين
١٣- التعاون في تخصيص شؤون الدعم والخدمات العامة للمقاولين من خارج المجموعة
١٤- مراقبة والإشراف على أداء المقاولين المسؤولين عن شؤون الدعم والخدمات العامة في الجامعة
١٥- الإشراف على نقل الأدوات واللوازم وجمع الأثاث المهمل وغير القابل للاستخدام وتسليمه إلى المستودع بالتنسيق مع إدارة ممتلكات الجامعة
١٦- زيارة الإدارات والوحدات الخاضعة للإشراف والتحقق من تقديم الخدمات العامة والدعم والإشراف عليها
١٧- التعاون في شؤون استقبال الضيوف المحليين والأجانب في القيام بشؤون التشريفات والتنقلات وأماكن الاجتماعات وما شابه ذلك بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة ونائب شؤون الطلاب في الجامعة
١٨- القيام بمهام أخرى موكلة في نطاق المهام التنظيمية من قبل السلطة الأعلى