مهام رئيس قسم التوظيف والتعيينات والترقيات
١- إعداد محاضر لجان فرعية لتصنيف الوظائف وتنظيم المستندات ذات الصلة لترقية المجموعات المتخصصة وإرسالها إلى المراكز
٢- الدراسة المستمرة لمجموعة القوانين واللوائح الإدارية والتوظيفية للبلاد - قوانين العمل والتعميمات والقرارات من أجل الإلمام الكامل بتنفيذها
٣- إصدار أحكام وعقود شؤون الموظفين للأعضاء الرسميين والمتعاقدين
٤- التسجيل الكامل لحضور وغياب الموظفين
٥- إعداد تقرير شهري لغرض دفع الرواتب
٦- إصدار شهادات العمل وخصم الراتب، وتخفيض الرسوم الدراسية . . .
٧- الرد على جميع المراسلات والمراجعات الشخصية والاهتمام بشؤونها
٨- إصدار بطاقات الحضور والغياب وصيانة وخدمة جهاز الدخول والخروج وتحديث برنامج الحضور والغياب
٩- تسجيل وحساب وشراء وإعلان إجازات الموظفين
١٠- إصدار وإرسال أمر مهمة الموظفين
١١- حساب وتنظيم قوائم الرواتب بما في ذلك بدل النوبة، وبدل الطعام، وبدل السفر، والعمل الإضافي و . . .
١٢- تنفيذ جميع التعميمات المتعلقة بالموظفين
١٣- تشكيل ملفات وحفظ وأرشفة المستندات الشخصية والإدارية
١٤- إعداد مسودة أحكام شاغلي الوظائف بما في ذلك التعيين، وترقية المجموعة، والزيادات السنوية، وبدل العمل الإضافي، والمهمة و .... بناءً على التفويض اللازم ومراعاة القوانين واللوائح ذات الصلة
١٥- إعداد مسودة عقود موظفي القسم المؤقت - المتعاقدين مع مراعاة اللوائح ذات الصلة
١٦- إعداد التقارير اللازمة بشأن تقاعد الأفراد أو طلبات الأفراد للتقاعد
١٧- تحديث المعلومات الشخصية في النظام وتحديث النظام
١٨- القيام بالأعمال المتعلقة بتقييم موظفي الجامعة في إطار التعليمات المحددة
١٩- إعداد إحصائيات شخصية مختلفة حسب الحالة ووفقًا لرأي السلطة الأعلى
٢٠- إعداد المستندات اللازمة وإرسالها إلى المركز لتغيير الوضع الوظيفي
٢١- القيام بالأعمال المتعلقة بالتعاون والتأمين والرفاهية والحصول على قروض تعاونية ائتمانية لموظفي الجامعة
٢٢- تسجيل أوراق المهمة اليومية، والإجازة اليومية المستحقة والمرضية في نظام الحضور والغياب
القيام بأعمال التوظيف وتقديم الموظفين المؤهلين اللازمين لأداء الوظائف المطلوبة
