معرفی رئیس اداره خدمات و تدارکات
نام و نام خانوادگی: فضل اله کیوان
مدرک تحصیلی: دیپلم
تلفن تماس: 33120089-066 - 33120326-066
فکس: 33120089-066
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شرح وظایف رئیس اداره خدمات و تدارکات
1- نظارت بر امور مربوط به کارپردازی اعم از راهنمایی، تقسیم کار و تعیین وظایف کارکنان تحت سرپرستی 2- پیش بینی احتیاجات واحد متبوع و اقدام به اخذ اعتبارات لازم و توزیع آن بین کارپردازان تحت سرپرستی 3- نظارت بر نحوه ی خرید و کیفیت کالا، کنترل و تایید اسناد مربوط به اجناس خریداری شده 4- نظارت بر جمع آوری اطلاعات مورد نیازاز فروشندگان لوازم و کالا و هماهنگی با کارپردازان تحت سرپرستی در خرید کالا از فروشندگانی که از نظر قیمت و مرغوبیت اجناس مناسب تر می باشند 5- نظارت بر اخذ درخواست های خرید از واحدها و کنترل دستورات صادره و اولویت بندی درخواست ها بر حسب نیاز و ضرورت 6- کنترل و راهنمایی کارپردازان نسبت به تحویل کالای خریداری شده به واحد انبار 7- شرکت در جلسات کمیسیون معاملات متوسط بر حسب ضرورت و دستور کتبی مدیر مافوق 8- تشکیل جلسات داخلی با کارپردازان و طرح روش های کار و تنظیم گزارش کار آنان 9- نظارت بر تنظیم سند هزینه جهت حسابرسی و صدور چک 10- انجام سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق 11- نظارت بر ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی به پرسنل دانشگاه با هماهنگی واحدهای مربوطه 12- نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نقليه و اياب و ذهاب كاركنان 13- همکاری در خصوص واگذاری امور پشتیبانی و خدمات عمومی به پیمانکاران خارج از مجموعه 14- کنترل و نظارت بر عملکرد پیمانکاران متولی امور پشتیبانی و خدمات عمومی در دانشگاه 15- نظارت در امرنقل و انتقال وسایل و لوازم و جمع آوری اثاثیه اسقاط و غیرقابل استفاده و تحویل آن به انبار با هماهنگی جمعداری اموال دانشگاه 16- بازديد از ادارات و واحدهاي تحت سرپرستی و بررسي و نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومي و پشتيباني 17- همکاری در امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی در انجام امور تشریفات، ایاب و ذهاب، محل جلسات و امثالهم با هماهنگی اداره روابط عمومی ومعاونت دانشجویی دانشگاه 18- انجام ساير امور محوله در حوزه وظايف سازماني از سوي مقام مافوق |